Junto con un dispositivo de escáner, también necesita el mejor software de escáner gratuito apropiado para su PC con Windows 10, 8 o 7 para escanear un documento correctamente. Siga leyendo para saber más sobre algún software de escáner de documentos adecuado para su PC.

A medida que la tecnología ha evolucionado, la gente ha comenzado a almacenar documentos digitalmente. Para ello, solo necesita un escáner o una cámara digital y un software de escáner. Es muy importante tener un buen software de escaneo para garantizar la calidad de los documentos. Por lo tanto, en este artículo, hemos traído una lista de algunos de los mejores programas de escáner gratuitos.

Ahora la gente se ha preocupado más por el medio ambiente. La gente evita hacer fotocopias de sus documentos para ahorrar papel. En lugar de fotocopiar, utilizan algún software de escáner de documentos para almacenar digitalmente sus documentos.

El almacenamiento de documentos digitalmente también facilita el uso compartido de documentos. Como todo lo que uno tiene que hacer es compartir los documentos escaneados por correo electrónico o cualquier otro método. Entonces, sin perder más tiempo, pasemos a la lista de algunos de los mejores programas de escáner para Windows 10.

El 15 mejor software de escáner gratuito para Windows 10 para escanear documentos

Aquí hemos enumerado algunos de los mejores programas de escáner gratuitos disponibles para su PC con Windows 10. Estas aplicaciones de escáner pueden escanear sus documentos a PDF de forma gratuita.

1. Adobe Acrobat (recomendado)

“El software de escáner más famoso y sin duda el mejor”

¿Quién no conoce Adobe? La empresa ofrece varias utilidades esenciales que van desde una herramienta de gestión de fotografías hasta el mejor software de escáner para Windows.

Esta utilidad de escaneo de Adobe encuentra su lugar en nuestra lista por varias razones, como la fácil creación y modificación de PDF.

Además, también abarca una gran cantidad de funcionalidades y características adicionales. Echemos un vistazo a los más destacados.

Funciones de Adobe Acrobat

• Puede comentar los archivos PDF compartidos a través de Adobe Document Cloud.
• Aloja una funcionalidad única para diferenciar entre dos copias de archivos PDF.
• Cuenta con una función de indexación de texto para buscar rápidamente el PDF requerido.
• Con este software, incluso puede convertir las imágenes en las que se hizo clic desde el teléfono a PDF.
• El software tiene una interfaz sencilla y bastante fácil de usar.
• No solo le permite crear archivos PDF, sino que también le permite firmarlos digitalmente.

Junto con las características, estos pros y contras de Adobe Acrobat también lo convierten en uno de los programas de escaneo más populares para PC con Windows.

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2. ABBYY FineReader

«Software de escaneo de documentos con la mejor precisión de OCR»

Aquí viene otro software de escáner gratuito para Windows 10 para crear y escanear documentos PDF con precisión. Debido a la alta precisión de los documentos, este software es uno de los favoritos de millones de personas en todo el mundo. Aparte de esto, lo que nos atrajo de esta herramienta es la indexación automática de documentos.

Además de esto, a continuación se muestran otras características sorprendentes de este mejor software de escaneo gratuito para Windows 10.

Funciones de ABBYY FineReader

• Cuenta con un editor de fotografías para mejorar la calidad de las fotocopiadoras de documentos impresos antiguos.
• El software alberga una opción de comparación de documentos eficaz para detectar errores en los documentos escaneados con facilidad.
• Con este software, puede convertir los documentos a múltiples formatos.
• Es una completa herramienta de edición de PDF con características tales como creación de formularios, firma de documentos digitales, marca de agua y adición de número de página, y más.
• La herramienta incluso le permite corregir una oración o párrafo completo y ajustar el diseño del documento según sus preferencias.
• Con este software, puede comentar archivos PDF y agregarles notas.

Sin duda, ABBYY FineReader es uno de los mejores programas de escaneo gratuitos para Windows. Pero aún así, para ayudarlo a tomar una decisión acertada, a continuación, enumeramos algunos de sus pros y contras.

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3. Readiris Pro 17

«Un programa de escáner avanzado que ofrece las mejores anotaciones de voz y herramientas de conversión de texto a voz»

Este es otro software de escaneo gratuito para Windows 10 que recomendamos. La razón es que utiliza tecnología OCR de alta gama para escanear y convertir sus documentos en papel a PDF. Además, es un software rico en funciones con opciones como agregar comentarios y anotaciones al PDF y más.

Hablemos de los centrales de este software de escaneo gratuito Windows 10.

Funciones de Readiris Pro 17

• Con este software, puede convertir archivos PDF en formatos editables como DOC, XLS, etc.
• La herramienta le permite combinar y dividir los archivos PDF según sus necesidades.
• Incluye soporte en la nube para una gestión de PDF sin esfuerzo.
• Ofrece compatibilidad con casi todos los dispositivos de escaneo y disponibilidad de más de 130 idiomas.
• Puede proteger con contraseña sus archivos PDF.
• Le permite editar texto incrustado en imágenes.

Aquí puede encontrar los pros y los contras de Readiris Pro 17 y decidir si es el mejor software de escáner para usted o no.

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Leer más: Las mejores herramientas de recorte gratuitas para Windows

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4. ScanSpeeder

“Uno de los programas de escáner de documentos más rápidos para PC con Windows”

Como su nombre indica, se encuentra entre los mejores programas de escáner gratuitos para Windows 10 para escanear y convertir rápidamente imágenes o documentos en PDF. Lo que nos pareció atractivo de esta utilidad es su capacidad para escanear varias fotos de una sola vez y corregir la calidad de la foto cuando no está a la altura. Aparte de esto, a continuación se muestran las otras características de este software de escaneo gratuito para Windows 10 que deleitan a los usuarios.

Funciones de ScanSpeeder

• Puede escanear presentaciones de diapositivas, marcos de fotos digitales, páginas de álbumes e incluso álbumes de recortes.
• Le permite nombrar un archivo con la información que desea incluir, como fecha, número y más.
• Con este software, también puede cambiar la orientación de la imagen según lo desee.
• Admite el escaneo directo de imágenes desde álbumes. Por lo tanto, no es necesario copiar las imágenes para escanearlas.
• Tiene una de las interfaces más fáciles de usar que hemos visto en cualquier software de escaneo para Windows 10.
• Puede utilizar este software para escanear diapositivas y negativos.
• Su versión completa admite escaneo de color profundo de 48 bits, escaneo de grises verdaderos de 16 bits y la creación de documentos PDF con capacidad de búsqueda, tarjetas deportivas / comerciales y recibos.

Antes de decidir ScanSpeeder como el mejor software de escaneo gratuito para su computadora con Windows 10, eche un vistazo a sus pros y contras. Ayuda a tener una mejor percepción.

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5. Escaneo y captura de HP

«El mejor software de escaneo gratuito para Windows 10 que puede capturar cualquier cosa que desee»

HP Scan and Capture es una herramienta gratuita para Windows que, al igual que su nombre, le permite escanear documentos a través de su escáner HP o la cámara web de su dispositivo. La herramienta proporciona dos modos de capturar la imagen a saber. fotos y documentos, según sus preferencias. Las características de la herramienta que se proporcionan a continuación lo convierten en el mejor software de escáner gratuito para Windows 10.

Funciones de HP Scan and Capture

• El modo de fotos de la herramienta le permite escanear o capturar imágenes de la mejor calidad de sus fotos.
• Puede seleccionar el modo de documentos para capturar imágenes de una presentación, folleto o cualquier otro documento con la ayuda de su PC.
• La interfaz de la herramienta le permite seleccionar varios archivos y administrarlos.
• Puede aplicar ediciones menores, como la rotación, a varias imágenes a la vez.
• HP Scan and Capture le permite obtener escaneos de la mejor calidad con bastante rapidez.
• Puede buscar fácilmente los dispositivos cercanos y seleccionar con el que desea trabajar.
• HP Scan and Capture es una de las mejores herramientas que también le permite compartir los resultados.

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6. VueScan

«Escáner gratuito con una de las mejores herramientas de edición de imágenes de documentos»

Si está buscando un software de escáner gratuito para Windows 10 para escanear imágenes, quizás esta sea la mejor elección que pueda hacer. Le permite aprovechar al máximo su escáner y realizar escaneos de imágenes de alta calidad. A continuación, analizamos algunas de sus características encomiables.

A continuación, analizamos algunas de las características encomiables de este software de escaneo gratuito Windows 10.

Características de VueScan

• Hay una opción de archivo sin formato para guardar archivos, volver a abrirlos y editarlos en una fecha posterior.
• Abarca las funciones de guardado automático e impresión automática.
• Hay soporte para múltiples formatos de archivo como JPEG, TIFF y más.
• Aloja una función de exposición múltiple para realizar dos escaneos con diferentes exposiciones y luego combinarlos en una sola imagen.
• Cuenta con la función de calibración de color muy necesaria para garantizar que los colores de la imagen escaneada coincidan con la imagen original.

VueScan también tiene algunos pros y contras que deberíamos discutir antes de declararlo como uno de los mejores programas de escáner gratuitos. Aquí están.

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7. Estándar de OmniPage

«Un programa de escaneo de documentos eficiente mejor conocido por su precisión de OCR y su función para proporcionar archivos PDF editables».

Cuando la discusión es sobre el mejor software de escáner de documentos, no se puede omitir el nombre de OmniPage Standard. Al igual que Adobe Acrobat, también ofrece archivos PDF editables y documentos de Word como resultado del escaneo. Además, también alberga muchas características increíbles. Discutimos los centrales de ellos a continuación.

Características de OmniPage Standard

• Con su eDiscovery Assistant, puede convertir un solo PDF o lotes de PDF en documentos con capacidad de búsqueda de forma segura.
• Puede programar grandes volúmenes de archivos para el procesamiento por lotes desde carpetas o correo electrónico.
• Este software admite más de 120 idiomas.
• Funciona bien con escáneres móviles, escáneres de escritorio, todo en uno e impresoras multifunción.
• Con su Launchpad, puede archivar y acceder a documentos en cualquier dispositivo.
• Puede capturar texto con su cámara móvil o digital para convertir imágenes en documentos de texto rápida y fácilmente.

También nos gustaría compartir algunos pros y contras notables de OmniPage Standard. A continuación los hemos enumerado.

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8. NAPS2

«El mejor software de escaneo gratuito para PC con Windows sin anuncios y un soporte enorme para más de 1000 idiomas»

El nombre es un acrónimo de Not Another PDF Scanner y también se encuentra entre uno de los mejores programas de escaneo de documentos que puede probar. Ofrece algunas características increíbles, como la compatibilidad con múltiples formatos de archivo, para que el escaneo sea una experiencia fluida para usted. Aquí discutimos los centrales de ellos.

Características de NAPS2

• Le permite configurar más de un perfil de escaneo que consta de diferentes nombres, resoluciones, tamaños, etc.
• Cuenta con una versión portátil para que pueda escanear documentos sin acaparar el espacio de la PC.
• El software es sencillo con una interfaz de usuario limpia para que incluso los principiantes puedan usarlo sin esfuerzo.
• Tiene una alta compatibilidad con WIA y TWAIN.
• Aloja herramientas de edición básicas para recortar, rotar, iluminar y cambiar el contraste de las imágenes.

NAPS2 ofrece excelentes funciones de escaneo que son suficientes para considerarlo como uno de los mejores software de escaneo. Pero no debemos evitar sus pros y sus contras. Por lo tanto, aquí los enumeramos.

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9. CapturePoint

«Un escáner de documentos gratuito apto para personas que buscan la rara herramienta de reconocimiento de escritura a mano»

Este es otro software de escáner gratuito para Windows 10 para convertir sus documentos físicos en formularios PDF más útiles. La herramienta es lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades de casi todos los usuarios. A continuación se muestran más de sus características notables.

A continuación se muestran más de las características notables de este mejor software de escaneo gratuito para Windows 10.

Funciones de CapturePoint

• Cuenta con funciones de extracción de datos como la recopilación de datos dispares y más.
• Aloja opciones únicas de indexación y reconocimiento de escritura a mano.
• Con este software, puede compartir y administrar documentos en la nube sin esfuerzo.
• La interfaz de usuario es fácil de usar tanto para uso personal como comercial.

Vale la pena considerar los pros y los contras de CapturePoint antes de decidirlo como el mejor software de escaneo gratuito para su PC. Por eso, a continuación los hemos mencionado.

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10. Lente de oficina

«El mejor software de escáner gratuito para Windows 10 de la casa del gigante tecnológico de renombre mundial Microsoft».

Microsoft Office Lens es uno de los programas de escaneo gratuitos de Windows 10 más populares y comúnmente descargados. La aplicación está desarrollada específicamente para brindar las mejores características de un escáner. La interfaz de la herramienta es bastante sencilla. El software funciona de tal manera que puede crear un documento digital accesible a partir de imágenes inclinadas o inclinadas. Veamos las funciones de la herramienta para obtener más información.

Características de Office Lens

• La herramienta le permite convertir imágenes a archivos PDF, Word y PowerPoint con bastante facilidad.
• Puede guardar las imágenes en un almacenamiento en la nube como OneNote o OneDrive.
• La aplicación le permite convertir pizarras blancas o pizarrones en documentos digitales con un solo clic.
• También puede aplicar modificaciones menores a las imágenes.
• La herramienta viene con un OCR integrado para reconocer también el texto escrito a mano.
• La interfaz de la herramienta es multilingüe y admite inglés, italiano, español y otros idiomas.

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11. Software de escáner PaperScan

«El mejor software gratuito de escaneo de documentos con herramientas de escaneo WAIN y WIA»

El software del escáner PaperScan es un software bastante eficaz cuando se trata de escanear documentos a archivos PDF en Windows 10. El software también proporciona una interfaz de usuario bastante intuitiva para los usuarios. A pesar de ser un programa gratuito, viene con múltiples funciones como OCR, detección de color, etc. Estas son algunas de las características de este uno de los mejores programas de escáner de documentos.

Características del software del escáner PaperScan

• Junto con PDF, también le permite guardar un documento en muchos otros formatos, incluidos TIFF, JPEG, PNG, etc.
• El software también ofrece muchas otras herramientas de procesamiento posterior a la imagen, como conversión del espacio de color, filtros, ajustes de color, etc.
• El software del escáner PaperScan también ofrece cifrado de archivos PDF .
• La interfaz de la herramienta es multilingüe y admite más de 30 idiomas diferentes para su facilidad.

A continuación se muestran las ventajas del software de escáner PaperScan. Estos profesionales hacen de la herramienta uno de los mejores programas de escaneo gratuitos para Windows. También hemos enumerado algunos inconvenientes inevitables.

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12. CamScanner

“Software de escaneo gratuito para Windows con una conversión rápida de documentos en papel a copias escaneadas”

Aquí viene otra aplicación gratuita de escaneo de PDF para Windows 10. Se merece esta posición en nuestra lista debido a sus características sobresalientes. Éstos son algunos de los más importantes que debe conocer.

Estas funciones le permitirán saber todo sobre el mejor software de escáner gratuito para Windows 10.

Características de CamScanner

• Puede importar archivos PDF / imágenes / otros documentos electrónicos con un solo clic.
• It boasts a powerful keyword research system to search document titles, labels, remarks, text, and images.
• There are three document reading modes, namely multi-page view, full-page reading, and full-screen demonstration.
• You can add a handwritten signature for documents with the touchpad and keyboard.
• It allows you to secure the entire document with a watermark in a single click.
• There is support for editing functions, such as smudging, adding remarks, and text.
• CamScanner allows you to merge multiple documents into a single PDF.
• You can extract the required pages from an existing document to form a new PDF.
• There is an option to convert PDFs to a variety of formats.

After the features, here we would like to list the pros and cons of CamScanner. After having a look at them, you can easily decide whether it is the best free scanner software for your PC or not.

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Also Know: Best Duplicate File Finder & Remover for Windows 10

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13. KRYSTAL Document Management System

“Best & most comprehensive document scanning & management software”

This software is not particularly designed for scanning documents. It is designed to perform complete document management tasks. Along with scanning documents, it performs many other tasks as well. Here are the features that this one of the best document scanner software offers to the users, along with various other capabilities.

Features of KRYSTAL Document Management System

• Along with scanning the documents, it can also index, capture, manage, retrieve, and share important documents.
• It can efficiently replace the paper-based document management system with the electronically-based document management system.
• Despite having so many features, it has quite an intuitive user interface.
• Its version control ensures that you always have access to the latest version of a document.
• The software allows you to view, annotate, highlight, and blackout the document content.
• You can access the software over the internet, LAN, or WAN.

KRYSTAL Document Management System (DMS) is a name worth mentioning on the list of some best scanner software for PCs. However, like several other tools listed here, KRYSTAL DMS also has its share of pros and cons. And here we have mentioned them.

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14. SimpleIndex

“Best scanning software for Windows 10 with a streamlined interface and a bunch of advanced features”

Next, we have SimpleIndex on our list of the best scanner software for Windows 10. What makes it attractive is its features that are the perfect file management solution for both small businesses and individuals. It provides many useful options, such as a highly accurate OCR and barcode recognition. Apart from this, below is what else you can expect from this software.

Apart from this, below is what else you can expect from this best free scanning software for windows 10.

Features of SimpleIndex

• It supports both TWAIN and ISIS scanning.
• You can scan directly to a network folder.
• It gives options to selectively reprocess files, run multiple copies of SimpleIndex, and save any image region to a separate file for signature capture.
• The software supports writing and reading password-protected PDFs.
• With this software, you can convert MS Office, HTML, XML, and images to PDF.
• SimpleIndex boasts PDF auto-repair for the correction of bad PDF files.
• There are indexing options that allow you to return MD5 hash values, configure default values for empty fields, export to XML, and change auto-generated indexes.

The features of SimpleIndex make it one of the best scanning software. But before downloading it, you must take a look at its pros and cons. We share them below.

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15. Alaris Capture Pro

“A multilingual free scanner software for Windows 10 with multiple accessibility features.”

The last name on our list of the best free scan software windows 10 is the Alaris Capture Pro. Capture Pro is one of the most commonly used tools to scan documents. The tool captures images in a high-quality format at the best speed. You can also use it to digitize the physical documents and share them with different parties. Here are some of the best features of this tool:

Features of Alaris Capture Pro

• Capture Pro works the best in integration with Kodak Alaris scanners and cameras.
• The tool uses ECM systems, Sharepoint, and secure FTP to share the files securely.
• The interface of the tool supports 16 different languages for ease of access.
• Capture Pro comes with an integrated OCR reader with over 126 language reading support.
• The software provides a high download speed of up to 210 pages per minute.
• You can also import images from different platforms with the help of the tool.

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Frequently Asked Questions

Now, it’s time to clear the queries that people often have regarding scanning software. Here we have resolved some of the frequently asked questions for document scanning programs.

What is scanning software?

The programs that help you to create and store your offline documents digitally are known as scanning software. Just like a scanner device, these tools let you capture the documents. After that, you can store a digital copy of them on any digital platform. These tools also allow you to save your reports, certificates, etc., in multiple formats including, PDF, JPEG, and many more.

While having scanning software installed on your PC, you do not require a scanner device. You can scan and store documents on your device with a camera as well by using the scanner programs.

What is the best free scanning software for Windows 10?

The best free scanner software must offer all the fundamental features required to scan a document for free. Along with this, there should be some editing and managing tools as well. It makes the tasks of creating, storing, and sharing documents digitally easier for users. The below programs qualify most of these qualities. And in our opinion, these tools are the best free scanning software for Windows 10.

• ABBY FineReader
• SimpleIndex
• NAPS2
• KRYSTAL Document Management System

How do I scan to a PDF file in Windows 10?

There are multiple ways to scan a document as a PDF file on your Windows 10 computer. It’s great if you have a scanner device. You can use it for scanning your documents. However, you also require an apt driver to use the scanner with your PC.

Do not worry. Bit Driver Updater is a tool that can help you to get the driver for your scanner device easily. Along with the driver, you also need programs like Windows Scan, Windows Fax, and Scan, or any of the above scanner software.

Can I scan documents using Adobe Acrobat for free?

The answer to the question depends on the platform on which you are using Adobe Acrobat. The highly prestigious scanning software is free to use on Android & iOS smartphones. However, you have to pay the subscription fee to use it on your Windows PC or Mac.

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Conclusion

There a multiple benefits of storing your documents digitally. These some of the best free scanner software can help you in efficiently storing your documents digitally. Each one of them has their unique features and compatibility. You can evaluate them and select the one which suits your requirements.

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